Όσο αφορά την παρακολούθηση των εισφορών διατηρείται κατάσταση με τα ξενοδοχεία που περιλαμβάνει τις ποιο κάτω πληροφορίες:
• Ονόματα ξενοδοχείου και αριθμό μελών που απασχολούν
• Υπολογισμός του ποσού των καθυστερημένων εισφορών κατά ξενοδοχείο
• Χρονική περίοδος καθυστέρηση εισφορών
• Στάδιο αντιμετώπισης των καθυστερημένων εισφορών
• Σχόλια και σχέδιο δράσης για την είσπραξη τους