Καθήκοντα λειτουργού

Εισπράξεις, αποδείξεις και καταθέσεις
α. Καθημερινή παραλαβή των εισπράξεων (από ταχυδρομείο και ηλεκτρονικά) και έκδοση αποδείξεων

β. Καθημερινή παρακολούθηση υπολοίπων των τραπεζών και κατάθεση των εισπράξεων

γ. Παρακολούθηση και διευθέτηση μεταχρονολογημένων επιταγών


Έκδοση επιταγών
α. Δύο φορές μηνιαίος, ετοιμασία, έλεγχος, έκδοση και αποστολή όλων των επιταγών και μεταφορές ποσών στο εξωτερικό ηλεκτρονικά
 
Παροχή Δανείων σε Μέλη
α. Διεκπεραίωση της διαδικασίας των δανείων από τα μέλη

β. Ετοιμασία και έλεγχος όλων των αιτήσεων των δανείων που αιτούνται τα μέλη προς των Γραμματέα του Ταμείου δύο φορές το μήνα.

γ. Καταχώριση των αιτήσεων δανείων στο λογισμικό

δ. Έκδοση επιταγών των δανείων μετά από την έγκριση του γραμματέα

ε. Διεκπεραίωση της διαδικασίας για ασφάλεια ζωής στα μέλη που επιθυμούν όταν πραγματοποιούν δάνειο  

ς. Καταχώρηση στο λογισμικό όλως των δόσεων των δανείων μηνιαία

η. Ετοιμασία κατάστασης, έλεγχος και έκδοση επιταγών για τυχών επιστροφές δανείων, δύο φορές ετησίως. 


Μισθολόγιο
 α. Μηνιαία ετοιμασία, έλεγχος, έκδοση μισθών και εκτύπωση όλων των καταστάσεων που αφορούν μισθούς, παράλληλα σχετικός έλεγχος όσον αφορά τις πληρωμές στις διάφορες υπηρεσίες
 
β. Χειρισμός συστήματος και ετοιμασία IR7 και IR63 βάση μισθολογίου

Ετοιμασία Καταστάσεων  
α. Κάθε τέλος του μήνα ετοιμασία των διαφόρων καταστάσεων όπως και συμφωνία των τριών τραπεζών για κλείσιμο του μήνα

β. Έκδοση όλων των καταστάσεων που αφορούν δάνεια και συμφωνία αυτών κάθε μήνα

γ. Ετοιμασία κατάστασης για την πληρωμή κάθε μήνα του 3% άμυνα πάνω στα δάνεια των μελών

δ. Έκδοση εντύπων
1. Πιστοποιητικό Υπολοίπου Δανείου (Έντυπο 3)
2. Πιστοποιητικό Τόκων Δανείου (Έντυπο 4)


Τεχνολογική Υποστήριξη
α. Καθημερινή αλλαγή και παραλαβή προηγούμενης δισκέττας για το σύστημα Backup του γραφείου